كيف تخطط لبرنامج فرقة كشفية

البرنامج


وهو من الاسس الهامة في عملية التخطيط لكي يمكننا التنفيذ بعد دراسة عميقة وعلينا إتباع التالي :
1) تحديد الهدف من العملية .
2) وضع برنامج كامل عن العمل من البداية للنهاية .
3) توزيع الاعمال والمسئو ليات .
4) المتابعة .
5) التجهيز :
علينا الإعداد المسبق بإحضار الإمكانيات اللازمة وترتيبها بوقت كاف قبل المهمة،وعلينا مراعاة مايلي:

علينا الإعداد المسبق بإحضار الإمكانيات اللازمة وترتيبها بوقت كاف قبل المهمة،وعلينا مراعاة مايلي:
1) إختيار المكان المناسب .
2) الإستقبال واماكن الجلوس ، المرطبات
3) اللوازم اللازمة لتنفيذ المشروع .
) وسائل الإتصال ، المواصلات ، اللوحات الارشادية.
وليمكننا القيام بعمليات التخطيط البعيد المدى ، مثل عمل خطة عامة ، برنامج سنوي ألخ
1) عل دراسة الموقف الحالي.
2) تحديد المستوى المطلوب( تحديد الهدف).
2) تحديد الإمكانيات المتوفرة.
4) تحديد الزمن اللازم .
5)تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني .
6) تحديد القيادات المطلوبة وتخصصاتهم .
7) تحديد الموارد المالية والمادية المطلوبة لهذا العمل .8) المتابعة والتقيم .
كما يجب أن يكون التخطيط معتمدا على الأسلوب العلمي والمسح الدقيق .

مباديء وأسس التخطيط للمدى البعيد :
يمكن تعريف ( تخطيط المدى البعيد ) بأنه طريقة لتأمين تحقيق الأغراض ليس بمجرد الصدفة ولكن نتيجة جهود منظمة ومخلصة لله لرفع مستوى الأداء وإ ستعمال جيد للموارد المتاحة . ويبدو ذلك امرا سهلا وبديهي ، وأن أي عمل يتعين علينا أن نؤديه يتطلبمنا أن نسأل أنفسنا عن اربعة أسئلة أساسية في التخطيط :

1) أين نحن ؟ (ماهو وضعنا الحالي ؟ ) .
2) 2)أين نريد أن نصل ؟ (الهدف الذي نرمي إليه ) .
3) كيف نتوصل لذلك ؟
4) كيف نتأكد أننا قد بلغنا الهدف ؟
هذه هى المبــــادئ :
1) يتعلق بتحليل دقيق للموقف ( فترة الإعداد ) .
2) يتعريف الأهداف والأغراض ( مرحلة التنظيم ) .
3) بالتساسل الخطي وتوزيع المسئوليات وتوفير الموارد( مرحلة التنفيذ او التوجيه )
المرحلة اللازمة لبلوغ الهدف:
أ) مرحلة الإعداد :
هناك اسس ومقومات يجب القيام بها عند الاعداد لخطة الفرقة الكشفية ويمكن أن نجملها فى الآتي :
1) دراسة الموقف الحالي من حيث توفر الإمكانيات المادية والبشرية والخبرات اللازمة.
2) تحديد الأهداف الخاصة التى نسعى لتحقيقها .
3) تحديد الفترة الزمنية لتنفيذ الخطة للوصول إلى الأهداف المرجوة.
4) تحديد البرامج التى تدرج فى الخطة لتحقيق الأهداف المرسومة .
5) تحديد القيادات المطلوبة لتنفيذ الخطة المقترحة .
6) تحديد الخامات اللازمة لتنفيذ الخطة .
7) تحديد خطوات التنفيذ والبرنامج الزمني لكل خطوة .
8) توفير المعدات والأدوات المطلوبة لتنفيذ الأعمال.
9) وضع بدائل للانشطة المقترحة للتحول اليها فى حالة اعاقة النشاط المقتررح .
10) كتابة الخطة ويجب أن يوضح فيها البرنامج والزمن ومسئولية التنفيذ والمتابعة والمبالغ المالية اللازمة.
11) مناقشة الخطة بين قائد الفرقة والعريف الأول وعرفاء الطلائع ورائد النشاط فى المدرسة .
12) اعلان الخطة ليكون الجميع على علم ودراية بها وخصوصاً الأشخاص المنفذين .
ب) مرحلة التنظيم:
تتمثل هذه المرحلة فى التالي :
1) توزيع الأعمال المراد تنفيذها على المكلفين بها مع تحديد سلطاتهم ومسؤولياتهم فى تنفيذها.
2) توزيع الأمكانيات والموارد حسب الأحتياج وبالقدر الكافى ومن يكون مسئولاً عنها .
3) تحديد العلاقات بين الأجزاء المنفذة للخطة لتحقيق التنسيق اللازم لبلوغ الهدف
جـ ) مرحلة التوجية او التنفيـــذ :
وتكون هذه المرحلة اثناء تنفيذ البرامج والأعمال المخططة وهى تعد بمثابة المصحح والمرشد للمنفذ اثناء تنفيذه ويتم التوجيه بما يأتي :
1) استغلال احسن الظروف الجوية لتنفيذ البرنامج فى زمنه المحدد.
2) العمل على حسن الأستفادة من الأمكانيات المتاحة واستغلالها على احسن وجه الأستعداد الدائم لمواجهة المواقف غير المتوقعة
3) العمل على عدم تداخل الأعمال والمسئوليات.
4) العمل على تصحيح الأخطاء فور وقوعها.
5) حسن الأستفادة من الأعلام والأتصالات .
6) المتابعة المستمرة لسير الخطة .
د) مرحلة التقويم :
يمكن أن يتم التقويم من خلال عدة وســائل نذكر منها :
1) الأستفتاء : حيث يوزع القائد على الأفراد المنفذين للبرنامج بشكل متكامل يتم من خلالها معرفة مستوى البرنامج وتنفيذه .
2) دراسة التقارير المقدمة من منفذي البرنامج ومعرفة اهم سلبيات وايجابيات البرنامج واخذ اهم المقترحات .
3) دراسة مستوى الأنجاز للأفراد فإن كان المستوى جيداً فهذا يعني أن المنفذين على قدر من الجودة والأتقان . مع مراعاة التالي :
بالنسبة للكم :
(1) رقم ومكان الوحدات . (2) التوزيع على ثلاثة اقسام
(3) عدد الأشبال والفتيان والجوالة. (4) الأدوات المتوفرة والموارد المتاحة.
بالنسبة للنوع :
ـ مستوى الوحدات والكفاءات .... الخ ـ نوعية القيـــادة ـ نوعية المعدات .
بالنسبة للمعلومات:
ـ البحث المكتبي : ملفاتك والمستندات والتقارير والإحصائيات ….. الخ .
ـ البحث الميداني : الزيارات والملاحظات والمسح ......... الخ